miércoles, 4 de abril de 2007

4 de Abril

POWER POINT

COMO CREAR DIAPOSITIVAS

9º DÍA DE LABORATORIO

  • Estilos de diapositivas, es una opción que nos permite ver diapositivas predeterminadas listas para llenar datos, pero dentro de ellas también se pueden realizar modificaciones y personalizarlas, para activar esta opción:
  1. Formato.
  2. Estilo de la diapositiva.
  • Vista patrón nos permite realizar un solo formato para todas nuestras diapositivas, esto nos es útil si nuestra presentación siguiera un mismo formato.
  1. Ver.
  2. Patrón.
  3. Patrón de diapositivas.
  4. Nos aparece una ventana para hacer las modificaciones que queremos a nuestro patrón.
  • Para insertar numeración, pie de página y fecha a nuestras diapositivas:
  1. Estando con la ventana de vista patrón activada.
  2. Seleccionamos la ubicación donde deseamos que este nuestra opción.
  3. Insertar.
  4. Numero de diapositiva, fecha, o si se tratara de pie de página escribimos lo que aparecerá en todas las diapositivas.
  • Como insertar imágenes en nuestra diapositiva:
  1. Insertar.
  2. Imagen.
  3. Seleccionamos ya sea una imagen prediseñada o de un archivo, un gráfico, o cualquiera de las opciones que nos aparecen.
  4. Luego le damos formato a la imagen, de la misma forma que en los otros programas que ya trabajamos antes, (Word y Excel).
  • Diseño de diapositivas, esto nos ayuda en la ubicación de los elementos, el tipo de elementos y la cantidad de los mismos que pueden tener nuestras diapositivas.
  1. Formato.
  2. Diseño diapositiva.
  3. Nos aparece una ventana en la parte derecha, es allí que seleccionamos la que aplicaremos.
  • Para dar animación a la presentación, podemos utilizar las predeterminadas o personalizarlas:
  1. Presentación.
  2. Efectos de animación, si utilizaremos los predeterminados o si no en personalizar animación en esta opción la ventana de la derecha cambia.
  3. De acuerdo a la sección o parte de la diapositiva que seleccionemos vamos aplicando efectos de animación y de sonido.
  4. Seleccionando mas efectos del final de la lista una ventana se abrirá donde veremos mas variedad de efectos.

2 de Abril

DETALLES PARA MANEJAR EXCEL

8º DÍA DE LABORATORIO
  • Para ir directamente a una celda específica:
  1. Edición.
  2. Ir a.
  3. Rellenar en la ventana con el nombre de la celda a la cual se desea que el cursor vaya.
  • Para que el cursor vuelva al principio, basta con presionar las teclas: Ctrl+Inicio.
  • Para desaparecer las lineas características de las hojas de Excel:
  1. Herramientas.
  2. Opciones.
  3. Ver.
  4. Seleccionar, Lineas de división y quitar la selección.
  • Para crear otra linea dentro de una celda, esto ayuda a seguir trabajando sobre esa celda sin tener que combinar celdas y que con esto se modifique el resto de la columna o fila:
  1. Dentro de la calda trabajando en ella.
  2. Se presiona la combinación de teclas Alt + Enter.
  • Para crear una lista desplegable en una tabla:
  1. Datos.
  2. Validación.
  3. Seleccionamos Lista.
  4. Marcamos las celdas con los valores que queremos que aparezcan en nuestra lista desplegable.
  5. No debemos olvidar que el cursor debe estar al comenzar en la celda donde queremos que se visualice nuestra lista.
  • Para imprimir solo una parte de nuestra hoja:
  1. Herramientas.
  2. Personalizar.
  3. Establecer área de impresión.
  4. Arrastramos el símbolo de esta opción hasta nuestra barra de herramientas.
  5. Seleccionamos el área que deseamos que se imprima, si queremoscambiar el tamaño del área solo tenemos que aumentar con el cursor y arrastrar.

viernes, 30 de marzo de 2007

30 de Marzo

FORMATOS DE CELDAS

9º DÍA DE LABORATORIO.

Cada celda posee un formato predefinido, es entonces que a veces es necesario para nuestro uso modificarlos, se lo puede hacer de las siguientes formas:
  • Sobre la misma celda:
  1. Click derecho sobre la celda.
  2. Formato de Celdas. Existen varias opciones de pestañas:
*En Numero podemos ver opciones desde tipo de texto hasta tipo de numeración, una vez mas, en la misma ventana en la parte inferior podemos ver una explicación brebe sobre cada selección.
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* En Alineación podemos darle formatos a la celda ya sean las alineaciónes conocidas de texto como algunas especiales que solo EXCEL posee, como poder colocar el texto en forma vertical o combinar celdas.
..
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*En Fuente seleccionamos el tipo de letra, color, tamaño a usar y los efectos de super indice, subíndice y otros.
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*En Bordes, vemos tipos de lineas, grosor,color detallando donde queremos que tipo de línea.
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*En Tramas podemos escoger el color o efecto para las celdas.

  • Otra forma de acceder a esta selección es por la barra de herramientas:
  1. Formato.
  2. Celdas.
  • Tambien podemos ingresar mediante la combinación de teclas Ctrl+1.




29 de Marzo

COMO INSERTAR FUNCIONES EN EXCEL

8º DÍA DE LABORATORIO.

Existen dos formas de insertar funciones en una tabla de EXCEL.
  • Mediante el botón de la barra de herramientas.
  1. Se hace click sobre el icono de la barra de herramientas que tiene la forma fx.
  2. Aparece la ventana de Insertar función.
  3. Seleccionamos la función que deseamos utilizar.
  4. Si no se supiera utilizar las funciones que allí se ofrece entonces se recurre a HELP de EXCEL. Da una explicación detallada de la función seleccionada.
  • Mediante Insertar.
  1. Insertar.
  2. Insertar función.
  3. En buscar función se puede escribir la función que se desea utilizar, pero si no se la encontrara se pasa a la ventana de abajo donde dice o seleccionar una categoría.
  4. Abajo de las ventanas de esta opción se da una descripción del uso de cada función.
  5. Una vez seleccionada la función aparece otra ventana que pide los argumentos para la función, detallando si se necesita ya sea números, textos o rangos. En esta ventana podemos ver que es específicamente lo que la función hace.
  • La única diferencia de estos puntos es la forma como se accede a ellos, la forma de utilizarlos es la misma.

lunes, 26 de marzo de 2007

26 de Marzo

EXCEL

COMO DAR FORMATOS A EXCEL

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7º DÍA DE LABORATORIO.
  • Para insertar una hoja de cálculo, además de las ya predeterminadas.
  1. Click derecho sobre una etiqueta.
  2. Insertar, del menú que aparece.
  3. Seleccionar Hoja de Cálculo.
  4. Aparecerá la etiqueta de otra hoja de cálculo.
  5. La hoja no aparecerá en el orden numérico consecutivo, entonces solo se la arrastra con el mouse, hasta que ocupe el lugar adecuado.
  • Para ponerle color o efectos de color a la etiqueta de la hoja de calculo.
  1. Click derecho sobre la etiqueta.
  2. Seleccionar color de etiqueta.
  3. Elegir el color a gusto.
  • Para cambiar de color toda la hoja de cálculo.
  1. Formato.
  2. Estilo.
  3. Seleccionar Modificar.
  4. Se elige el color o el diseño que se desea aplicar.
  • Para darle formato a una tabla.
  1. Seleccionar la tabla.
  2. Formato.
  3. Autoformato.
  4. Seleccionar el que se desea utilizar.
  • Para ordenar los datos de la tabla.
  1. Se selecciona la tabla.
  2. Click sobre el icono de ordenar o ir a datos, luego ordenar y allí se puede personalizar el orden .
  • Para filtrar datos de la tabla.
  1. Seleccionamos los datos.
  2. Datos.
  3. Filtro.
  4. Autofiltro.
  5. Luego se dan los rangos o las pautas sobre las que se desea trabajar.
  • Para dar rangos a los datos de la tabla.
  1. Formato.
  2. Formato Condicional.
  3. Se elige los rangos.

23 de Marzo

PERSONALIZAR WORD
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6º DÍA DE LABORATORIO.
  • Para lograr notas al pie de página de nuestro documento, detallando la referencia o significado de palabras sobre entendidas en el.
  1. Insertar.
  2. Referencia.
  3. Notas al pie.
  4. Insertar.
  • Para modificar la barra de herramientas de WORD, y lograr tener a mano las herramientas mas usadas.
  1. Herramientas.
  2. Personalizar.
  3. Comandos.
  4. Insertar.
  5. Se elige la opción a utilizar.
  6. Luego se arrastra la misma hasta la ubicación que se desee, ya sea en la barra de herramientas o en otra posición.
  • Para insertar un comentario al texto en el cual se trabaja.
  1. Se selecciona el texto, frase o palabra sobre el cual se desea hacer un comentario, ayuda a colocar puntos importantes que no se mencionaron en el texto.
  2. Insertar.
  3. Comentario.
  • Insertar EXCEL en WORD.
  • Se crea la tabla en EXCEL y simplemente se copia y pega en WORD.
  • Otra forma es creando una tabla en la ventana de WORD.
  1. Selecciona el icono de EXCEL que aparece en la barra de herramientas.
  2. Se eligen las cantidades de celdas que tendrá la tabla.
  3. Y se trabaja en la tabla de forma normal.
  4. Si se deseara aumentar celdas solo se tiene que agrandar con el mouse.


jueves, 22 de marzo de 2007

22 de Marzo

MANEJO DE COLUMNAS

5º DÍA DE LABORATORIO.

  • Trabajando en Word.
  • Teniendo un documento, se insertan encabezados y pie de páginas diferentes a cada hoja.
  • Aplicando diferentes formatos de columnas a cada página:
  1. Seleccionar el texto al que se le aplicara el formato de columnas.
  2. Formato.
  3. Columnas.
  4. Se elige el tipo de columna a utilizar.
  • Para colocar numeración de página que indique el total de hojas del documento y las enumere una por una, del modo "_pagina de_", se siguen los siguientes pasos:
  1. Insertar.
  2. Número de página.
  3. Formato.
  4. Se selecciona incluir número de capítulo.
  • De esta manera se logra tener un documento con algo mas que solo la numeración de páginas.
  • Para darle color al documento:
  1. Formato.
  2. Fondo.
  3. Selecciona el tipo de diseño que se desea, o solo color.
  • Esto le dará al documento un color de fondo personalizado.